Job Alert - Backoffice-Assistentin

Wissen Sie genau, was der Kunde braucht? Sind Sie organisiert, präzise, kommunikativ und haben gute administrative Fähigkeiten? Wenn ja, dann suchen wir Sie! Es handelt sich um eine anspruchsvolle Stelle mit Aussicht auf eine Festanstellung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen in einem engagierten Team zu arbeiten. Als Back-Office-Assistent/in sind Sie das entscheidende Bindeglied zwischen der Logistikabteilung und dem Vertrieb und fungieren als Ansprechpartner/in innerhalb des Unternehmens.

Als Back-Office-Assistentinsind Sie für den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsabläufe in unserem Unternehmen verantwortlich. Sie arbeiten mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen für eine korrekte Kommunikation und administrative Unterstützung.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Auftragsabwicklung: Effiziente Bearbeitung eingehender Aufträge, Sicherstellung einer korrekten Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Lieferungen.
Kundenservice: Kontakt mit Kunden halten, Anfragen bearbeiten und eventuelle Probleme lösen.
Verwaltung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, z. B. bei der Erstellung von Exportdokumenten und Berichten.
Zusammenarbeit: Effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Kundenbetreuern, Einkäufern und Logistikern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wer sind Sie und was bringen Sie mit?

Wir suchen eine kommunikationsstarke, gut organisierte, stressresistente und dienstleistungsorientierte Back-Office-Assistentin.

• Ein starker Drang, "Dinge zu erledigen".
• Vorzugsweise einige kaufmännische Berufserfahrung.
• Beherrschung der niederländischen, englischen und spanischen Sprache (in Wort und Schrift). Die Kenntnis weiterer Sprachen ist angesichts unserer globalen Tätigkeit von Vorteil.
• Erfahrung im Agrarsektor ist von Vorteil, und eine Leidenschaft für den Gartenbau ist definitiv von Vorteil.

Wo werden Sie arbeiten?

Hortus Supplies International ist ein wachsendes Unternehmen, das neue Möglichkeiten und Märkte schätzt. Als Back Office Assistant tragen Sie zur ständigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei und arbeiten an der Erreichung unserer Ziele. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit globaler Reichweite.

Was ist zu erwarten?

• Eine Stelle in einem modernen, jungen und globalen Unternehmen, das Wachstum, Unternehmergeist und Kreativität fördert.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Kenntnis und Erfahrung.
• 25 Urlaubstage (Vollzeitbeschäftigung).
• Möglichkeit, bis zu 6 zusätzliche freie Tage pro Jahr zu erhalten.
• Bonus auf der Grundlage der persönlichen Entwicklung und Leistungen sowie der Unternehmensergebnisse.
• Flexible Arbeitsregelungen, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassendes Rentensystem.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit engagierten und ehrgeizigen Kollegen.
• Täglich frisches Obst und Freitagnachmittagsgetränke zur Entspannung.

Sollen wir uns treffen?

Sie könnten der/die Back-Office-Assistent/in für unser Team sein! Wenn Sie sich für diese Gelegenheit begeistern können, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Motivation an Vitas Spaargaren unter vitas@hsibv.com oder rufen Sie 0297-524919 an. Wir freuen uns darauf, Sie zu einem persönlichen Gespräch in unserem Büro am Noordpolderweg 21 in Aalsmeer zu treffen.

Hortus Supplies International legt großen Wert auf die Vielfalt in seinem Team und begrüßt Bewerbungen von Bewerbern jeden Hintergrunds und jeden Alters.