Job alert - Backoffice assistent

Weet jij precies wat de klant nodig heeft? Ben je georganiseerd, nauwkeurig, communicatief en heb je goede administratieve vaardigheden? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou! Dit is een uitdagende functie met uitzicht op vast dienstverband, waarbij je de kans krijgt om te werken in een enthousiast team binnen een dynamische en groeiende organisatie. Als Back Office Assistant ben je de cruciale schakel tussen de logistieke afdeling en sales en fungeer je als aanspreekpunt binnen de organisatie.

Als Assistent Back Officeben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen ons bedrijf. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor accurate communicatie en administratieve ondersteuning.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Orderverwerking: Efficiënt inkomende bestellingen afhandelen, zorgen voor accurate facturering en leveringen opvolgen.
Klantenservice: Contact onderhouden met klanten, vragen beantwoorden en eventuele problemen oplossen.
Administratie: Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van exportdocumenten en rapporten.
Samenwerking: Effectief samenwerken met interne teams, waaronder accountmanagers, inkoop- en logistiekmedewerkers, om een soepele werking te garanderen.

Wie ben je en wat heb je in huis?

We zijn op zoek naar een Back Office Assistant die uitblinkt in communicatie, goed georganiseerd, stressbestendig en servicegericht is.

• Een sterke drang om "dingen gedaan te krijgen".
• Bij voorkeur enige commerciële werkervaring.
• Vaardigheid in Nederlands, Engels en Spaans (gesproken en geschreven). Kennis van andere talen is een voordeel, gezien onze wereldwijde activiteiten.
• Ervaring in de landbouwsector is een pluspunt en een passie voor tuinbouw is zeker in je voordeel.

Waar ga je werken?

Hortus Supplies International is een groeiende organisatie die waarde hecht aan nieuwe kansen en markten. Als Back Office Assistant draag je bij aan de constante ontwikkeling van onze organisatie en werk je aan het bereiken van onze doelen. Verwacht een dynamische werkomgeving met een wereldwijd bereik.

Wat kunt u verwachten?

• Een functie bij een modern, jong en wereldwijd bedrijf dat groei, ondernemingszin en creativiteit stimuleert.
• Concurrerend salaris op basis van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen (fulltime dienstverband).
• Mogelijkheid tot 6 extra vrije dagen per jaar.
• Bonus gebaseerd op persoonlijke ontwikkeling, prestaties en bedrijfsresultaten.
• Flexibele werkregelingen, inclusief de mogelijkheid om thuis te werken.
• Uitgebreide pensioenregeling.
• Een prettige werkomgeving met enthousiaste en ambitieuze collega's.
• Dagelijks vers fruit en vrijdagmiddagborrels voor ontspanning.

Zullen we elkaar ontmoeten?

Misschien ben jij wel de Back Office Assistant die ons team komt versterken! Ben je enthousiast over deze kans, stuur dan je CV en motivatie naar Vitas Spaargaren op vitas@hsibv.com of bel 0297-524919. We ontmoeten je graag voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor aan de Noordpolderweg 21 in Aalsmeer.

Hortus Supplies International waardeert diversiteit in haar team en verwelkomt kandidaten van alle achtergronden en leeftijden om te solliciteren.